こんにちは、株式会社シンドー総務部のミナミです。
ようやく雪も落ち着きました、みなさんいかがお過ごしでしょうか。私はそろそろ初詣に行こうかな～と考えています。ちなみに彌彦神社は2/12（旧暦の元日）まで初詣を行っているそうなので、まだまだ間に合いますよ！
さて当社の部門活動紹介シリーズ、今回は総務部の活動についてご紹介いたします。
業務内容
総務部では社員の皆さんが生き生きと仕事をできるように環境を整えたり、さまざまな手続きを行ったりしています。活動を大まかにまとめるとこんな感じです。
・社員の勤怠管理や福利厚生などの労務業務
・会社の財産やお金を管理する経理業務
・施設の保守・保全と社内外の環境整備などの保守業務
・社員満足の実現を目指した社内規定や就業スタイルの創造と提案
備品の補充や落ち葉掃き、給与計算に社内規則の見直し等々……総務部は小さなことから大きなことまで、入社から退社までの社員の日常業務を支え、困ったを解消してよりよい職場を作っていく部署なのです。
社内規定は常に見直し、時代や社員の現状に沿った就業スタイルに更新していきます。今期はコロナ禍による規則の変更や追加が多かったですね。
他にもお中元・お歳暮の手配と頂いた品物の管理、社内掲示物の作成、研修申込手続なども行っています。どの部署にも属さない仕事が総務部の仕事、とも言われます。現在は新入社員の受け入れ準備中です。入社前はいつ何をするか、入社式は、オリエンテーションは、来期の学生向け活動は、と忙しくしています。
私たちの思い
私たち総務部が目指すのは当社の社員の心を豊かにすることです。社員が心豊かになれば豊かな発想が生まれやすくなり、それが形となり世の中に「心豊か」が届けられます。
困っていることや不安なことをできる限り取り除き、仕事にやりがいをもってもらえるような仕組みを考える。この会社で働けて良かった、と思ってもらえるようにしたいですね。
そのために総務部メンバーは小さなことでもすぐに対応すること、話しやすい雰囲気や笑顔を保つことを心掛けています。忙しくて目が回ることもありますが、問題が解決してほっとする社員の顔を見ると励みになります。
心豊かとは“感謝の気持ちを持ち、相手を思うこと”だと私は考えます。
誰かに何かをしてもらったら「ありがとう」と感謝を伝える。言われた側は嬉しくなる。そして嬉しそうな人が近くにいると周囲まで嬉しくなる……感謝の気持ちは何倍も大きな豊かな心を生み出します。
私たち総務部は製造や販売に関わる社員の皆さんに感謝し支えることで、これからも世の中に「心豊か」を届けてまいります。